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Torsten Burmester (Chairman of the Executive Board)

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Datenschutzhinweise für das Veranstaltungsportal „moreEvent“ der Deutschen Sportjugend im Deutschen Olympischen Sportbund e.V.

Wir, die Deutsche Sportjugend im Deutschen Olympischen Sportbund e.V. („dsj“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Nur wenn die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar ist, sind Sie ausreichend über den Zweck, Art und Umfang der Verarbeitung informiert.

I. Allgemeines

1. Verantwortlicher

Unsere Datenschutzerklärung erklärt Ihnen deshalb ausführlich, welche personenbezogenen Daten von uns bei der Nutzung des Veranstaltungsportals https://dsj.meetingmasters.events/ (nachfolgend Website) allen hierauf verweisenden anderen Internetseiten und in den anderen, hier ggf. erläuterten Fällen, verarbeitet werden.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben ist

Deutsche Sportjugend im
Deutschen Olympischen Sportbund e.V.
Otto-Fleck-Schneise 12
60528 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69-6700-0
Mail: datenschutz@dosb.de

Im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „wir“ genannt.

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Deutscher Olympischer Sportbund e.V.
Die Datenschutzbeauftragte
Otto-Fleck-Schneise 12
60528 Frankfurt am Main
datenschutzbeauftragte@dosb.de

Bitte beachten Sie, dass Sie über Links auf unserer Website zu anderen Websites gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Websites sind wir nicht verantwortlich.

2. Definitionen

Aus der DSGVO
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes der DSGVO. Die Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO) können Sie z.B. unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32016R0679 einsehen.

Cookies und ähnliche Technologien
Cookies sind Textdateien, die von einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt bzw. dort ausgelesen werden. Sie enthalten Buchstaben- und Zahlenkombinationen, um z.B. bei einer erneuten Verbindung zur Cookie-setzenden Website den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen, das Eingeloggt-Bleiben in einem Kundenkonto zu ermöglichen oder ein bestimmtes Nutzungsverhalten statistisch zu analysieren.

Die WebStorage Technik ermöglicht es, Variablen und Werte lokal im Browser-Cache des Nutzers zu speichern. Die Technik umfasst sowohl den sog. „sessionStorage“, der bis zum Beenden des Browser-Tabs gespeichert bleibt, wie auch den „localStorage“, der so lange im Cache des Browsers gespeichert wird, bis der Cache vom Nutzer geleert wird. Die localStorage Technik ermöglicht es u.a., den Nutzer und seine Einstellungen bei dem Aufruf unserer Website wiederzuerkennen.

Datenkategorien
Wenn wir die verarbeiteten Datenkategorien angeben, sind darunter insbesondere die folgenden Daten gemeint: Stammdaten (z.B. Namen, Anschrift, Geburtsdaten), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Messengerdienste), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Inhalte von Dokumenten/Dateien), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeiten, Kundenkategorie), Nutzungsdaten (z.B. Verlauf auf unserer Website, Nutzung bestimmter Inhalte, Zugriffszeiten, Kontakt- oder Bestellhistorie), Verbindungsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen, URL-Referrer).

3. Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen statt. Die personenbezogenen Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt.

Sofern wir nicht gesetzlich zu einer Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns wie lange verarbeitet werden und in welchem Umfang wir sie ggf. offenlegen, davon ab, welche Funktionen der Website Sie im Einzelfall nutzen.

4. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Soweit wir über die Speicherdauer von Cookies und ähnlichen Technologien informieren müssen, finden Sie die Angaben hierzu am Ende dieser Datenschutzerklärung.

5. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.

6. Rechte betroffener Personen

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG).

Die für die dsj zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 – 0
Telefax: +49 611 1408 – 900 / 901

Ihnen steht es aber frei, sich bei einer anderen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/ (unter Infothek/Anschriften und Links).

7. Mitteilungspflichten des Verantwortlichen

Wir teilen allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Soweit nachfolgend bei den Angaben zu den Rechtsgrundlagen nichts anderes erläutert wird, sind Sie zur Bereitstellung personenbezogener Daten nicht verpflichtet. In den Fällen des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sind die personenbezogenen Daten jedoch zu einer Vertragserfüllung oder zu einem Vertragsabschluss erforderlich. Stellen Sie die betroffenen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, ist die Vertragserfüllung oder der Vertragsabschluss nicht möglich. Stellen Sie die Daten in den Fällen des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, f DSGVO nicht zur Verfügung, ist eine Nutzung der betroffenen Teile unserer Website nicht möglich.

9. Widerspruchsrecht und Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 S. 4 DSGVO das Recht, eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Damit gilt der Widerruf immer nur für die nach dem Widerruf geplante Verarbeitung. Der Widerruf ist formlos per Post oder E-Mail möglich. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, eine andere (gesetzliche) Grundlage gestattet dies. Erfolgt jedoch ein Widerruf und es liegt kein anderer Erlaubnistatbestand vor, so müssen gemäß Art. 17 Abs. 2 lit. b DSGVO die personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin unverzüglich gelöscht werden.

Widerspruch und Widerruf können formfrei erfolgen und sollten gerichtet werden an die oben genannten Kontaktdaten.

II. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Die Nutzung der Website und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Funktionen auf unserer Website

Informatorische Nutzung der Website
Zweck der Verarbeitung: Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme bei rein informatorischer Nutzung unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Verbindungsdaten, Nutzungsdaten
Empfänger der Daten: IT-Dienstleister (meetingmasters.de e.k. Rudi-Schillings-Straße 17, 54296 Trier)
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein

Kontaktaufnahme (E-Mail und Kontaktformular)
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und Rückrufbitte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Verbindungsdaten
Empfänger der Daten: IT-Dienstleister (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland (bei der Nutzung von Outlook))
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein

Anmeldung zu Veranstaltungen
Zweck der Verarbeitung: Veranstaltungsmanagement, Auftragserfüllung und Vertragsmanagement, Nutzer-, Interessenten- und/oder Kundenbetreuung, Informationssicherheit

Insbesondere können Ihre personenbezogenen Daten wie folgt verwendet werden:

- Terminabsprachen und Einladung zur Veranstaltung (Name, Verein/Verband, EMail-Adresse, Adressdaten);
- Erstellen von Namensschildern (Name, Verein/Verband);
- Nutzung Ihrer Kontaktdaten (Name, EMail-Adresse) zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (bspw. Programmheft), soweit dies zur Erbringung der Leistung erforderlich ist;
- Weitergabe Ihrer Daten (Name, Verein, Funktion) an Zuwendungsgeber (z.B. BMI, BVA) im Rahmen des ordnungsgemäßen Verwendungsnachweises;
- Weitergabe Ihrer Daten (Name, Verein, Funktion) an andere Teilnehmer*innen und ggf. Moderator*innen (z.B. Protokolle, Anwesenheitslisten);
- Weitergabe Ihrer Daten (Name, Verein, Funktion) an kooperierende Einrichtungen (z.B. Mitveranstalter, Sicherheitsfirmen, Mitgliedsorganisationen, Bundes/Landesbehörden);
- Buchung von Unterkünften und Reisedienstleistungen (z.B. Hotels);
- Abrechnung des Caterings;
- Reisekostenabrechnung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, Buchst. c, Buchst. f DSGVO
Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Verbindungsdaten, Nutzungsdaten
Empfänger der Daten: It-Dienstleister (u.a. meetingmaster.de e.k); je nach Art der Veranstaltung: andere Teilnehmer*innen, Moderator*innen und kooperierende Einrichtungen (bspw. Mitveranstalter, Deutsche Sport Marketing GmbH, Sicherheitsfirmen, Hotels), Zuwendungsgeber (z.B. BMFSFJ, BMI, BVA), Landessportbünde, Spitzenverbände, Bundes- und Landesbehörden, sportmedizinische Untersuchungszentren, Olympiastützpunkte, Bildungs- und Weiterbildungsträger und Beauftragte
Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA
Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein

2. Sonstige Dienste auf der Website

Google Maps

Zweck der Verarbeitung: Anzeige des Veranstaltungsortes

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a (insb. über 2-Klick-Lösung), Buchst. b, Buchst. f DSGVO

Datenkategorien: Verbindungsdaten, Nutzungsdaten

Empfänger der Daten: Google Ireland Limited, Irland

Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Im Einzelfall USA

Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein

III. Anfertigung und Verbreitung von Bild- und Videoaufnahmen bei der jeweiligen Veranstaltung

Die dsj fertigt im Rahmen der Veranstaltung, für die Sie sich auf der Website anmelden, Film-, Foto- und Tonaufnahmen zum Zwecke der Dokumentation der Veranstaltung, der internen Berichterstattung sowie der informative Darstellung der Veranstaltung und zu Zwecken der Werbung, des Marketings und der Öffentlichkeitsarbeit an.

Dies stellt ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen dar (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), dem Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.

Einzelne Fotoaufnahmen und bewegte Bilder, können, sofern Sie im Einzelfall nicht widersprochen haben, von uns live oder zeitversetzt und im Nachgang der Veranstaltung in Online- und Printmedien sowie Social Mediakanälen (Facebook, u.ä.) genutzt werden.

Davon sind insbesondere, aber nicht ausschließlich betroffen:

-Website der dsj und die verschiedenen Unterseiten,
-Printmedien der dsj (wie bspw. Broschüren),
-Pressemitteilungen und andere Presseerzeugnisse,
-Social-Media-Kanäle der dsj (Facebook, Instagramm,Twitter, Youtube, TikTok, LinkedIn und Issuu)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung), Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Ihr Widerruf ist an die oben genannten Kontaktdaten zu richten oder vor Ort dem*der Fotograf*in bzw. zuständigen Personen mitzuteilen.

Es gelten die Datenschutzhinweise für Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen von DOSB Veranstaltungen, abrufbar unter Datenschutzhinweise dsj Veranstaltungen und Fotoaufnahmen

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